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RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス(DocuWare) サポート

導入から運用定着までを支える
手厚いサポート体制

検討段階から運用定着まで専任チームが伴走支援いたします。
お客様の業務フローに合わせたスムーズな立ち上げと、充実したサポート体制を提供いたします。

専任SEによる
要件定義・導入構築の伴走支援

導入後を支える
活用・保守サービス

専任コールセンターによる
迅速対応

Support 01
専任SEによる要件定義・導入構築の伴走支援

DocuWare構築サービス

「何から手を付ければいいか分からない」「自社の既存業務フローに適合するか不安」といったお悩みをお持ちの方でもご安心ください。業務の可視化から初期設定・環境構築まで、専門知識を持ったSEがお客さまの課題に寄り添い、伴走支援いたします。

<SE構築サービスの標準作業プロセス>

STEP1 初期診断

現状の書類・保管ルールのヒアリングおよび業務課題を整理します。

STEP2 ワークショップ

ワークショップ形式で要件定義および運用スケジュールを策定します。

STEP3 初期設定・環境構築

洗い出した要件定義の内容をもとに、具体的な初期設定から構築、実データでの動作確認を行います。

Support 02
導入後を支える活用・保守サービス

導入後、「社内トレーニングを行うリソースやノウハウがない」「運用を始めてから業務フローが変わったときに対応できるか不安」といったお悩みは、
DocuWare活用サービス・DocuWare保守サービスでサポートいたします。
管理者向けトレーニングの実施や社内展開用テンプレートの提供を通じ、社員の皆さまが自走してDocuWareを使いこなせるよう支援いたします。

DocuWare活用サービス

管理者トレーニングや社内展開用テンプレートの提供を通じ、社内定着と自走化を後押しします。

DocuWare保守サービス

運用開始後のフロー変更や高度な設定変更のほか、運用の変化に伴う業務プロセスの改善点洗い出しまで幅広く支援いたします。

Support 03
専任コールセンターによる迅速対応

DocuWare基本サポート

「操作方法が分からなくなった時にすぐ問い合わせたい」「設定変更や項目追加の手順を聞きたい」といったご要望に、DocuWareに精通した専任コールセンターが電話やメールでスピーディに対応いたします。日常のお困りごとや質問に素早く回答し、ストレスのない業務継続を支えます。

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お問い合わせ

RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス に関するお問い合わせを受け付けております。

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