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いつでも、どこでも、データの活用が可能に！社内外でデータ共有パック

概要
社内外でデータ共有パックとは？
パックの特長
導入事例
社内外でデータ共有パックの価格例

場所にとらわれない情報活用で、業務の効率化を実現。

「事業所に戻らないと資料やファクスの確認ができない」「拠点間や取引先とのデータ共有に時間がかかる」このようなお困りごとはありませんか？テレワークや在宅勤務など多様な働き方が広がり、事業所以外でも業務が行える環境が求められるようになりました。
リコージャパンの「社内外でデータ共有パック」は、場所にとらわれない働き方を実現することで、業務効率化や社員満足度向上を後押しいたします。

このようなお客様におすすめです！

出社しなくても社内データや紙資料、ファクスなどを確認できるようにしたい
事業所にいる社員に偏っているデータ確認やファクス対応業務の負荷を軽減したい
他拠点や取引先とのデータ共有を円滑にしたい
万が一の災害や感染症対策、育児介護対応が必要な社員の在宅勤務など、事業所外でも業務可能な環境を作りたい

社内外でデータ共有パックとは？

インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なデータ置き場と、紙資料やファクスなど様々なデータを効率的に活用できるソリューションをご提供します。

事業所外からでも社内データへのアクセスが可能

インターネット環境があればスマートフォンやタブレットなど様々な端末から社内データにアクセス可能！
また、リコー複合機のアプリケーションを活用すると、電子化した見積書などの紙資料や社内に届いたファクスなどの文書を外出先で確認できます。

他拠点や取引先とのデータ共有も円滑に

アクセス権限をつけて必要な人に必要な情報を共有できます。
大容量のクラウドストレージ上で共有できるため、容量の大きいデータや頻繁なデータのやりとりにも利用できます。

受信ファクス確認やファクス送信も場所とわずに

社外から受信ファクスの確認やファクス送信が可能に。
事業所にいる社員に代理で対応していただく必要がなくなり、担当者が迅速に対応できます。

導入事例

外出先での業務と関係者間のデータ共有を効率化！

建設業従業員規模：約5名
主な導入目的：紙資料を含めた社内データ活用と共有

導入前のお困りごと

外出が多いが、社外で図面や過去の見積書などのデータ確認ができず、都度事業所に戻っている。それによる移動時間や残業時間を削減したい。
関係者への報告と案件管理のため、毎日大量の現場の写真を撮っているがデータが大きいためNAS（ネットワークハードディスク）の容量がひっ迫している。
データのBCP（事業継続計画）対策ができていない。万が一の災害時に大切な財産であるデータが消えてしまったら困る。

導入後の改善効果

取引先や施工現場などから、場所にとらわれず各種データを確認できるようになったので移動時間の無駄がなくなり残業が減った。
取引先や仕入れ先、ヘルプ要員の職人さんへのデータ共有・報告がどこでもできるようになり、情報共有スピードが向上した。
クラウドに保存することで大量のデータ保管が可能に。万が一のときのBCP対策にもなっている。

出張が多い営業のテレワーク強化と業務スピード向上！

製造業従業員規模：80名
主な導入目的：社外から受信ファクス確認とファクス送信

導入前のお困りごと

全国に出張する営業がいるためテレワークを強化したいが、社内で保管しているデータの確認や、取引先からファクスで届く発注書や注文書の対応業務のために出社せざるを得ない。
担当者が外出中の場合は事業所内にいる社員が代理で対応するが業務負荷になっている。
新規オフィスを開設予定だがファクス環境を構築するコストを抑えたい。